REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO (RAT)

Identidad	Federación Canaria de Tenis CIF G-38311544
Dirección postal	C/ Ortiz de Zarate S/N. Complejo Deportivo D. Vicente López Socas. 35011 Las Palmas de Gran Canaria
Teléfono/fax	666938717
Correo electrónico	fct@federacioncanariadetenis.com
Delegado de Protección de Datos	Contacto: dpd@federaciondetenisdecanaria.com
Revisado	19/05/2024
Comunicado al DPD	19/05/2024

Registro de Federados

a) Base jurídica	RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato (como Federado) en el que el interesado es parte.Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte. Ley 1/2019, de 30 de enero, de la actividad física y el deporte de Canarias Estatutos de la Real Federación Española de Tenis/Reglamento de Licencias Estatutos de la Federación Canaria de Tenis
b) Fines del tratamiento	En la Federación Canaria de Tenis tratamos la información que nos facilita las personas interesadas a fin de regular el deporte del tenis federado en la Comunidad Autónoma de Canarias en virtud de las normas públicas de obligado cumplimiento y estatutos del ente federativo. Tiene su base en la obtención de un consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del interesado y que se materializa en la obtención de licencia federativa, que genera derechos y obligaciones entre las partes en una base contractual y legal. Por disposición legal y basado en la relación contractual (obtención de licencia), se le debe de informar de todos los eventos, así como todo lo concerniente al funcionamiento organizativo de la Federación en la que se encuentren integrados, conforme a las reglamentaciones internas de la misma y actividades que se realicen, por lo que se autoriza al envió de correo electrónicos con finalidades federativas. No se realizan ni se toman decisiones automatizadas en base a la elaboración de perfiles.
c) Colectivo	Deportistas, Árbitros, Entrenadores, Técnicos, Jueces de competición, composición de la Juntas de Gobierno.
c) Categorías de Datos	Nombre y apellidos, DNI/ fecha de nacimiento /, dirección, correo electrónico y teléfono.Categorías especiales de datos: Accidentes deportivos cubiertos con el seguro obligatorio para el traslado a la compañía respectiva. Datos de características personales: Sexo, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento. Datos de circunstancias familiares en los supuestos de menores de edad. Datos bancarios.
d) Categoría destinatarios	Compañía de seguro deportivo. Nombre y DNI, número de licencia Federación Española de Tenis, Ranking en los Torneos
e) Transferencias internacionales	No están previstas transferencias internacionales de los datos.
f) Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y finalizado este plazo a  los cinco años desde la última licencia serán suprimidos.
g) Medidas de seguridad	Las medidas de seguridad implantadas son técnicas y organizativas tendentes a garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales tratados.
h) Entidad responsable	Federación Canaria de Tenis

Registro de Recursos Humanos

a) Base jurídica	RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
	RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
	Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
b) Fines del tratamiento	Gestión de personal contratado por la Federación Canaria de Tenis.
	Expediente personal. Control horario. Prevención de riesgos laborales.
	Emisión de la nómina del personal de FCT.
c) Colectivo	Personal laboral contratado por la Federación Canaria de Tenis
d) Categorías de Datos	Nombre y apellidos, DNI/CIF/Número de Seguridad Social/, dirección, firma y teléfono.
	Categorías especiales de datos: datos de salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y grado de discapacidad, sin inclusión de diagnósticos), afiliación sindical, a los exclusivos efectos de pagos de cuotas sindicales (en su caso), representante sindical (en su caso), justificantes de asistencia de propios y de terceros.
	Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. Datos de circunstancias familiares: Fecha de alta y baja, licencias, permisos y autorizaciones.
	Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.
	Datos de control de presencia: fecha/hora entrada y salida, motivo de ausencia.
	Datos económico-financieros: Datos económicos de nómina, deducciones impositivas baja de haberes correspondiente al puesto de trabajo anterior (en su caso), retenciones judiciales (en su caso), otras retenciones (en su caso). Datos bancarios.
e) Categoría destinatarios	Entidad a quien se encomiende la gestión en materia de riesgos laborales.
	Instituto Nacional de la Seguridad Social.
	Tesorería General de la Seguridad Social.
	Organizaciones sindicales.
	Entidades financieras.
	Agencia Estatal de Administración Tributaria/Administración Canaria
	Intervención General del Gobierno de Canarias
	Tribunal de Cuentas.
f) Transferencias internacionales	No están previstas transferencias internacionales de los datos.
g) Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
	Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y a los cinco años de finalización de la relación laboral serán suprimidos.
h) Medidas de seguridad	Las medidas de seguridad implantadas son técnicas y organizativas tendentes a garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales tratados.
i) Entidad responsable	Federación Canaria de Tenis.

Registro de justicia deportiva

a) Base jurídica	RGPD: 6.1. e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de las competencias atribuidas por Ley a las federaciones deportivas en materia de justicia deportiva.
	Ley 10/1990, de 15 de octubre, del Deporte
	Ley 1/ 2019 , de 30 de enero, de la actividad física y el  deporte  de  Canarias
	Estatutos de la Real Federación Española de Tenis/Reglamento de Licencias
	Estatutos de la Federación Canaria de Tenis
b) Fines del tratamiento	Tramitación de los expedientes en materia de justicia deportiva y con la anotación de las sanciones que inhabiliten, expulsen o descalifiquen de la competición, revoquen o inhabiliten para obtener la licencia y en general cualquier sanción que debe de hacerse efectiva.
c) Colectivo	Federados (deportistas, técnicos, árbitros y jueces), personal directivo de la Federación
d) Categorías de Datos	Nombre y apellidos, NIF/DNI y número de licencia.
e) Categoría destinatarios	Comité de Competición Juez Único de Competición. Comité de apelación.
	Órgano Competente de la Comunidad Autónoma de Canarias en materia deportiva.
	Comité Canario de Disciplina Deportiva.
	Real Federación Española de Tenis
f) Transferencias internacionales	No están previstas transferencias internacionales de los datos.
g) Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo que necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para el cumplimiento efectivo de la sanción. Una vez impuesta serán cancelados.
h) Medidas de seguridad	Las medidas de seguridad implantadas son técnicas y organizativas tendentes a garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales tratados.
i) Entidad responsable	Federación Canaria de Tenis

Registro de antecedentes de delitos de naturaleza sexual

a) Base jurídica	RGPD: 6.1. c) Tratamiento necesario el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento y que se asienta en la Ley Orgánica 8/2021, de 4 de junio, de protección integral a la infancia y la adolescencia frente a la violencia (artículos 57 y siguientes)
b) Fines del tratamiento	Queda prohibido a Federación Canaria, contratar o dar ocupación a  que impliquen contacto habitual con personas menores de edad a quienes tengan antecedentes en el Registro Central de Delincuentes Sexuales y de Trata de Seres Humanos
c) Colectivo	Técnicos y acompañantes de menores
c) Categorías de Datos	Nombre y apellidos, NIF/DNI Certificación negativa del Registro Central de delincuentes sexuales.
e) Transferencias internacionales	No están previstas transferencias internacionales de los datos.
f) Plazo supresión	Si el resultado es positivo, se eliminará la posibilidad de acceder a la actividad con los menores para la que fue solicitado. Si el resultado es negativo, se mantendrá durante el tiempo de la actividad, teniendo en cuenta que será solicitado nuevamente para futuras actividades a fin de que conste actualizado y si es continúa de forma anual. Asimismo, se podrán incorporar al registro los antecedentes sobrevenidos. Los antecedentes que figuren como cancelados en el Registro Central de Delincuentes Sexuales y de Trata de Seres Humanos no se tomarán en consideración a los efectos de limitar el acceso y ejercicio de profesiones, oficios y actividades que impliquen contacto habitual con menores de edad.
g) Medidas de seguridad	Las medidas de seguridad implantadas son técnicas y organizativas tendentes a garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales tratados.
h) Entidad responsable	Federación Canaria de Tenis